Kural: bir projenin tüm disiplinleri teslim edildiğinde proje bedelinin %50'si, onaylandığında veya ruhsatı çıktığında tamamı (%100) müşterinin carisine yazılır. Bu liste, kayıtları bu kurala göre denetler.

Aşamaya göre olması gereken tutar ile cariye yazılan tutarın uyuşmadığı projeler. Her satırda iki karar var: proje gerçekten onaylandıysa aşamayı düzeltin, tutar yanlış girilmişse cariyi düzeltin. Cari düzeltmesinde hiçbir kayıt silinmez; farkı kapatan ayrı bir Hakediş Düzeltmesi satırı yazılır, iz kalır.

Tahsilatlar en eski borçtan başlayarak kapatılır (FIFO). Aşağıdaki kovalar, hâlâ kapanmamış alacakların kaç gündür beklediğini gösterir. Bakiyesi eksi olan müşteri fazla ödeme yapmıştır.

Her müşterinin kartında bir fiyat tarifesi var (m² eşiği → sabit tutar, üstü m² × çarpan). Bu liste, girilen proje bedelinin o tarifeden ne kadar saptığını gösterir. Pazarlıkla verilen indirimler de burada görünür — amaç, yanlışlıkla eksik faturalananı yakalamak.

Gelir = proje bedeli. Maliyet = o projeye yazılan taşeron hakedişi ve (size aitse) oda onayı bedeli. Yalnızca onaylanmış / ruhsatı çıkmış projeler sayılır — taşeron hakedişi onay anında doğduğu için daha erken aşamada marj yanıltıcı yüksek çıkardı. Bu bir brüt marjdır: ofis kirası, maaşlar ve diğer genel giderler dâhil değildir; onlar Genel Gider sayfasına girildikçe net kâr da hesaplanabilir.

Bir disiplin ileri aşamadan geri çekildiğinde revizyon sayılır. Paket geri çekmede tüm disiplinler birlikte döndüğü için, aynı dosyadaki eş zamanlı geri çekmeler tek revizyon turu olarak sayılıyor. Kayıt bu sürümle başladı — öncesi yok.

Kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi. Para hareketleri, proje bedelleri, aşama ve çizimci değişiklikleri ile müşteri kartı güncellemeleri kaydediliyor. Kayıt tutulmaya bu sürümle başlandı — öncesi için geçmiş yok.